DigElite Verein – Das Handbuch
Mitglieder, Beiträge nach Tarif, SEPA-Lastschrift, Spenden, Zuwendungsbestätigungen, Reisen, Kurse und Vereinsshop, Kassenbuch, Dokumente, Rundmail und die Vereinswebsite – Schritt für Schritt erklärt, damit Sie danach ohne Rückfrage arbeiten können.
Ankommen
- Auf einen BlickWas DigElite Verein kann, welche Bereiche sich abschalten lassen und was Ihre Website dafür braucht.
- Freischalten und einrichtenLizenz freischalten, der Einrichtungsassistent und die ersten Einstellungen.
- Die Oberfläche und die RollenWie die Vereinsverwaltung aufgebaut ist und wer im Vorstand was sehen und tun darf.
Mitglieder
- Formulare auf der WebsiteMitgliedsantrag, Spende, Kündigung und Kontakt auf der Website einbinden und anpassen.
- Mitglieder, Spender und GästeDie Personenkartei mit Akte, Anträgen und Vorgängen.
- KündigungWie eine Kündigung eingeht, geprüft wird und zum richtigen Termin wirkt.
- Bestandsmitglieder übernehmenVorhandene Mitglieder aus einer Tabelle oder einer Datenbank übernehmen.
Beiträge und Geld
- Beiträge und ZahlpläneWie Beiträge entstehen, fällig werden und als bezahlt gelten.
- Beitragsordnung: Tarife, Sparten, FamilienFeste Beiträge je Personengruppe, mit Sparten, Familien und Tarifwechsel.
- SEPA-LastschriftVom Einzug über Vorabankündigung und Bankdatei bis zur Rücklastschrift.
- SpendenSpenden annehmen, verbuchen und sich bedanken.
- ZuwendungsbestätigungenBestätigungen für das Finanzamt ausstellen, einzeln oder gesammelt.
- KassenbuchBank und Kasse führen, Belege ablegen, auswerten und den Kassenbericht erzeugen.
Angebote und Verkauf
- Angebote, Buchungen und VerkaufReisen, Kurse und Artikel anlegen, auf der Website anbieten und Buchungen verwalten.
Website und Post
- Die VereinswebsiteDie Startseite des Vereins aus fertigen Sektionen zusammenstellen, mit Menüleiste, Footer und Blogseite.
- RechtstexteImpressum, Datenschutzerklärung, Satzung und Widerrufsbelehrung an einer Stelle pflegen.
- Rundmail und WerbefreigabePersönliche Serienmails an Mitglieder, Spender und Gäste und was für Werbung gilt.
- E-Mails und PDFsDie Mails und PDFs des Plugins: Texte, Versandweg, Briefpapier und Protokoll.
Ablage und Sicherheit
- DokumenteProtokolle, Satzung und Verträge geschützt ablegen und wiederfinden.
- Datenschutz und SicherheitWas verschlüsselt wird, wo Dateien liegen, was gelöscht wird und wer die Vereinsdaten sieht.
Nachschlagen
- Shortcodes, Einstellungen, BegriffeAlle Shortcodes, die Reiter der Einstellungen und die Fachbegriffe zum Nachschlagen.
- Zu diesem HandbuchWelchen Stand das Handbuch beschreibt, was die Bilder zeigen und was noch fehlt.