Mitglieder

Kündigung

Dieses Kapitel beschreibt die Version 0.119.0. In neueren Versionen kann etwas anders heißen.

Auch wer geht, soll gut verabschiedet werden: mit einer klaren Bestätigung und einem Austritt genau zu dem Termin, den Ihre Satzung vorsieht. Eine Kündigung wirkt zum ersten Termin, der nach Ablauf der Frist liegt.

Frist und Termin

Frist: in Tagen, Wochen oder Monaten; 0 bedeutet ohne Frist. Standard sind 4 Wochen.
Termin: zum Ende des Beitragsjahres (Standard), des Halbjahres, des Quartals, des Monats, des Zahlzeitraums des Mitglieds – oder jederzeit nach Ablauf der Frist.
Mit Beitragsordnung gilt die Regel des Tarifs, im Haushalt die der zahlenden Person. Die Mindestlaufzeit zählt ab dem Eintritt, auch nach einem Tarifwechsel; eine Kündigung wirkt frühestens zu ihrem Ende und dann zum nächsten Termin. Mitglieder ohne Tarif kündigen nach der Regel in den Einstellungen.

Was nach dem Absenden geschieht

Das Plugin sucht das passende Mitglied. Eindeutig ist eine Kündigung, wenn E-Mail und Nachname zu genau einem aktiven Mitglied passen (und die Mitgliedsnummer, falls angegeben) und keine Nachricht dabei ist. Was dann geschieht, legt der Schalter Einstellungen → Mitgliedschaft → Kündigung → Neue Kündigungen: Nach Bestätigung per E-Mail annehmen, ohne Prüfung fest:

Schalter	Ablauf
An, und die Kündigung ist eindeutig	Das Mitglied bekommt sofort eine E-Mail mit dem Eingangsdatum und einem Bestätigungslink. Erst der Klick trägt die Kündigung ein, zum Eingangsdatum; etwa 10 Minuten später folgt „Kündigung bestätigt“ mit dem Austrittstermin. So kann niemand mit fremder E-Mail-Adresse und fremdem Namen kündigen. Ohne Klick bleibt die Kündigung unter Vorgänge zur Prüfung. Wird sie in den 10 Minuten in der Akte zurückgenommen oder geändert, geht die Bestätigung nicht hinaus.
Aus, oder nicht eindeutig	„Kündigung eingegangen“ sofort. Die Kündigung landet unter Vorgänge; die Bestätigung geht erst hinaus, wenn Sie sie dort eintragen.

Schalter

Ablauf

An, und die Kündigung ist eindeutig

Das Mitglied bekommt sofort eine E-Mail mit dem Eingangsdatum und einem Bestätigungslink. Erst der Klick trägt die Kündigung ein, zum Eingangsdatum; etwa 10 Minuten später folgt „Kündigung bestätigt“ mit dem Austrittstermin. So kann niemand mit fremder E-Mail-Adresse und fremdem Namen kündigen. Ohne Klick bleibt die Kündigung unter Vorgänge zur Prüfung. Wird sie in den 10 Minuten in der Akte zurückgenommen oder geändert, geht die Bestätigung nicht hinaus.

Aus, oder nicht eindeutig

„Kündigung eingegangen“ sofort. Die Kündigung landet unter Vorgänge; die Bestätigung geht erst hinaus, wenn Sie sie dort eintragen.

Der Verein bekommt bei jeder Kündigung eine Mail. Konnte sie keinem Mitglied zugeordnet werden, steht „NICHT ZUGEORDNET“ im Betreff.

Von Hand erfassen

In der Akte oder unter Vorgänge. Mit „Sofort wirksam“ ist der letzte Tag der Tag des Eingangs, ohne Frist und Mindestlaufzeit; auf Wunsch wird der offene Beitrag für den laufenden Zeitraum erlassen.
Im Fenster „Kündigung erfassen“ gibt es ein Feld für eine persönliche Nachricht, etwa „Deinen Beitrag für dieses Jahr buchen wir nicht mehr ab.“ Sie steht in der Mail als eigener Absatz unter der Anrede (oder dort, wo in den Mail-Texten der Platzhalter {persoenlich} steht).
„Vorschau der E-Mail“ öffnet die Bestätigung in einem neuen Tab, so wie sie mit den Angaben im Fenster hinausginge. Dabei wird nichts gespeichert und nichts verschickt.
Hat das Mitglied keine E-Mail-Adresse, weist das Plugin darauf hin, die Bestätigung per Post zu schicken.

Danach

Mit der Kündigung endet der Beitragsplan zum Austrittstag. Spätere Forderungen entfallen, das Mandat endet. Am Austrittstag wird aus „gekündigt“ von selbst „ausgetreten“. Eine Kündigung lässt sich in der Akte zurücknehmen, etwa wenn ein Mitglied es sich anders überlegt.