Ankommen
Auf einen Blick
Dieses Kapitel beschreibt die Version 0.119.0. In neueren Versionen kann etwas anders heißen.
WebVereint ist ein WordPress-Plugin, das Ihrem Vorstand die Routine abnimmt: vom Mitgliedsantrag über Beiträge, Spenden und Buchungen bis zum Kassenbericht – alles in der Website, die Ihr Verein ohnehin hat. Damit mehr Zeit bleibt für Training, Proben und Feste.
- Formulare. Mitgliedsantrag mit SEPA-Mandat, Spende, Kündigung und Kontakt – auf einer Seite oder als Fenster, mit eigenen Feldern.
- Personen. Mitglieder, Spender und Gäste mit je einer Akte, Anträge annehmen oder ablehnen, Vorgänge mit Archiv.
- Beiträge. Freier Beitrag oder Beitragsordnung mit Tarifen, Sparten und Familien. Zahlweise jederzeit änderbar.
- Lastschrift. SEPA-Basislastschrift mit Vorabankündigung und Vorschau, Bankdatei und Rücklastschriften.
- Zuwendungen. Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster, einzeln oder als Sammelbestätigung.
- Angebote und Shop. Reisen, Freizeiten und Kurse buchbar machen, Artikel mit Warenkorb verkaufen – mit Warteliste, Extras und Lexoffice.
- Kassenbuch. Bank und Kasse, Belege, Steuerbereiche, Umsatzsteuer, Bankabgleich, Kassenbericht als PDF.
- Rundmail. Persönliche Serienmail an Mitglieder, Spender, Gäste oder die Buchenden eines Angebots. Werbung nur mit Freigabe.
- Dokumente. Protokolle, Satzung und Verträge geschützt in Ordnern ablegen, ganze Ordner hochladen, Belege scannen.
- Rechtstexte. Impressum, Datenschutz, Satzung und Widerrufsbelehrung für Vereine ohne eigene Website.
- Datenschutz. IBAN verschlüsselt, geschützte Ablage, Löschfristen, Datentrennung vom Website-Betreiber.
- Nach Maß. Einrichtungsassistent, vier Bereiche zum Abschalten, alle Seiten der Website mit einem Klick, Karten frei anordnen.
Bereiche nach Bedarf
Unter Einstellungen → Verein → Bereiche schalten Sie ein, was Ihr Verein braucht:
| Bereich | Von Haus aus | Umfasst |
|---|---|---|
| Mitgliedschaft | an | Mitglieder, Anträge, Beiträge und Kündigungen, Beitragsordnung, Import |
| Spenden | an | Spendenformular, Spenden, Spender |
| Angebote und Verkauf | aus | Reisen, Freizeiten, Kurse, Veranstaltungen und Verkaufsartikel, Gäste |
| Kassenbuch | an | Bank und Kasse, Belege, Auswertung |
Ein ausgeschalteter Bereich verschwindet überall: aus dem Menü, den Einstellungen, der Übersicht, den E-Mail-Texten und von der Website. Daten und Texte bleiben erhalten. Lastschrift erscheint, sobald Mitgliedschaft, Spenden oder Angebote an sind, Zuwendungen mit Mitgliedschaft oder Spenden. Ein Verein, der nur Reisen anbietet, schaltet die Mitgliedschaft ab; dann heißt der Menüpunkt „Gäste“ statt „Personen“.
Voraussetzungen
| WordPress | ab Version 6.4 (getestet bis 6.8) |
| PHP | ab Version 8.1, mit der Erweiterung libsodium (auf aktuellen Servern Standard) |
| PDF-Dienst | ein Gotenberg-Server, zum Beispiel auf dem eigenen Server. Ohne ihn funktioniert alles, nur gehen Mails dann ohne PDF hinaus. |
| Lizenz | ein Lizenzschlüssel von DigElite. Einmal freigeschaltet, läuft das Plugin auf dieser Website dauerhaft; Updates gibt es, solange die Lizenz gilt (Kapitel „Freischalten und einrichten“). |
| Für Lastschriften | eine Gläubiger-Identifikationsnummer der Bundesbank und ein Vereinskonto, das SEPA-Lastschriften einreichen darf |
| Theme | jedes WordPress-Theme. Für den Page-Builder Divi gibt es eine eigene Anleitung im Backend. |